当社では、個人情報の適切な取り扱いが非常に重要であると認識しております。
そのため、個人情報について次の通り扱います。
1. 個人情報の取得について
個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
2. 個人情報の利用について
取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
・業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため
・採用のお申込やお問い合わせに関連し、ご提供いただいた個人情報について、採用可否の検討資料とするため
・株主総会招集通知等必要書類の送付や配当金支払事務など、株主様との間で法令に基づく義務の履行等を行うため
・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため
3. 第三者への提供について
取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
・事前に同意をいただいた場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合
4. 個人情報の適切な管理について
取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、当社の個人情報保護方針及び情報管理に関する諸規程等に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。
また、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。
5. 見直しについて
当社は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。
[注]
個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。